用Excel提升人力资源管理效率

招生对象:

企业人力资源管理相关人员。

课程介绍:

第1章：数据采集的标准和高效方法

?常见Excel使用错误和纠正技巧

?系统导入数据的格式化（日期时间；超长数字；数据分列合并；空行处理；特殊字符处理）

?正确采集日期和时间（正确输入；显示设置；日期和时间函数应用）

?正确采集文本和数字（输入技巧；数据格式转换；文本和数学函数应用）

?设置智能扩充下拉菜单（制作智能扩充选项的下拉菜单快速录入重复文字）

?设置数据输入规范（重新设计表格；区域分离；限定输入数据类型范围）

?设置指定操作区域（隐藏行列；隐藏工作表；保护表格模型；保护工作表及工作簿）

?导入其它来源数据MicrosoftQuery工具

?导入系统数据的最终秘技SQL

第2章：高效数据的处理和跟踪

?函数与公式的基础知识（相对引用和绝对引用、多表引用、多工作簿引用）

?让公式变得简单的命名功能（为单元格和区域命名；为文本或数值命名；为公式命名；自动命名）

?逻辑判断函数IF（基本应用；多层嵌套；让IF变得简单的AND.OR.NOT逻辑函数）

?多条件计数求和数据（COUNTIF;COUNTIFS;SUMIF;SUMIFS）

?多条件查找提取数据（VLOOKUP;INDEX;MATCH;CHOOSE;INDIRECT）

?设置智能扩充级联下拉菜单（制作逐级关联的智能多层下拉菜单）

?制作管理数据预警仪表板

第3章：高效数据透视和分析

?理解数据透视表

?透视表常规应用（数据快速分割重组；常用运算快速处理；数据快速分类汇总）

?透视表扩展应用（二维表格快速变一维表格；快速查询明细；瞬间拆分表格）

?同比和环比（快速海量数据分析）

?提取透视表数据（提取透视表数据制作汇总表格）

?动态数据透视表（智能同步扩充数据源）

?动态数据透视图（带选项的分析图表；切片器筛选应用）

第4章：高效数据的汇总和展示

?高级排序应用（中文排序；自定义排序；恢复排序前状态；多条件排序；排序扩展应用）

?高级筛选应用（日期时间条件筛选；文本条件筛选；多条件与筛选；多条件或筛选）

?分类汇总应用（快速分类汇总；分类汇总高级应用；分级显示）

?合并计算应用（快速汇总多个工作表；级联式快速汇总多个工作表）

?控件汇总应用（使用控件代替输入，让汇总报告智能化）

?多表关联查询（解决广东、广西、湖南、湖北等，这类多表同结构的查询需求）

?多表合并查询（解决从不同数据库来源，按照指定字段重新组合数据库，再完成各类查询需求）

?HR案例分析——薪酬福利

?加班统计表

?员工销售奖金计算

?个人所得税代扣代缴表

?带薪年假天数统计

?员工月度工资部门汇总

?批量制作员工工资条

?HR案例分析——人事数据统计分析

?人事信息数据表

?人事数据多条件求和计数

?人事数据表的两表比对

?员工人事信息数据查询表

?统计不同年龄段员工信息

?人力资源交互式动态综合分析

?管理案例分析

?批量分离特定文本、数据应用

例：产品名字、大类、系列名称拆分

客户姓名、电话、区域数据拆分

总公司与分公司、部门区域名拆分

?数据代码转换实际意义

例：问卷答案代码含义转换

产品代码含义转换

身份证号码含义转换

?数据查询表调用数据库应用

例：产品查询系统

客户查询系统

?函数容错处理应用

例：函数公式出错自动处理机制

讲师介绍:

胡冰老师：

主要背景资历：实战型管理技能教练，擅长管理技能教练式授课。课程以掌握“如何做”为核心理念，避免常规培训后只了解“为什么”，却不知如何做的普遍问题。讲师历经IT经理、实体销售、培训销售、销售经理、市场经理、市场销售总监等多行业多职位，并于管理咨询行业与众多咨询师、讲师合作多年，对培训方式选择与管理技能的转化有深入研究。曾任职正坤财税顾问有限公司市场销售总监、华盈恒信管理顾问有限公司项目经理、伯明顿人力资源管理顾问有限公司项目经理、昊元集团信息管理经理、里程实业IT经理、香港瑞福祥药业网络经理等职位。

授课风格：课程内容与工作紧密结合，启发及应用性极强，深入浅出的授课方式，步进式导师手把手演练，不错过任何一个知识点。超强亲和力，鼓励学员与老师交流，直接解决工作中的疑惑问题。善于使用管理经验结合专业能力，从管理方法的根本去解决表面的问题，提高学员处理问题的应变能力。所有课程均采用技能转化最有效的教练式加互动演练为授课方式，结合多年职业生涯中的管理案例，为学员带来100%的培训收益。