效率为王EXCEL高效数据处理

招生对象:

1.公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等；

2.主要业务流程制定者、主要业务报表制作者及各部门经理/主管等；

3.与数据接触较多的相关岗位人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率人员。

课程介绍:

课程背景：

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗?

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗……

这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000%。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!

课程对象：

1. 公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等;

2. 主要业务流程制定者、主要业务报表制作者及各部门经理/主管等;

3. 与数据接触较多的相关岗位人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率人员。

课程收益：

1. 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策;

2. 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格;

3. 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报;

4. 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

课程大纲：

第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜

一、这样的数据报表领导最喜欢

1、领导希望看到什么样的报表

2、数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成

3、多角度理清数据，为领导经营决策提供依据

二、报表设计要掌握的2个关键点

1、高效报表之基：必须要搞明白的一维表格

2、高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

一、单元格格式设置，数据处理的前提

1、数值格式设置

2、文本格式设置

3、日期格式设置

4、自定义格式设置

二、强大的分列工具快速处理异常数据

1、使用分列矫正错误日期/数值/文本

2、使用分列截取固定宽度字符

三、查找替换和定位工具

1、按值、格式查找

2、单元格匹配查找

3、模糊查找之3个常用的通配符

4、定位空值、公式、批注和对象

四、排序和筛选，让数据规规矩矩

1、简单排序、多条件、按颜色排序

2、自定义排序和隔行插入空行

3、简单筛选、多条件筛选

4、高级筛选

五、分类汇总，让数据按你的想法呈现

1、使用分类汇总前要排序

2、分类汇总嵌套

3、复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决

4、使用分类汇总批量合并相同单元格

六、数据有效性，提前排除数据中的异类

1、设置整数数据有效性

2、文本长度数据有效性

3、序列数据有效性

七、条件格式，让领导一眼看清你的数据

1、用条件格式凸显数据

2、查找重复值

3、制作数据条

4、如何管理条件

5、创建多重条件

6、条件格式中公式的书写规则

八、常用基础技巧，效率火箭般提速

1、如何实现行列内容的快速转置

2、如何快速设置列宽行高

3、如何冻结工作表的行与列

4、如何制作斜线表头

5、如何在单元格内自动/强制换行

九、数据安全保护，给你的表格上把锁

1、如何仅允许用户编辑指定内容

2、如何防止他人对工作表的增删

3、如何对整个工作簿加密保护

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

一、创建数据透视表，一不留神就出错

1、数据透视表在数据分析中的价值

2、创建数据透视表前要检查的事项

二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读

1、改变行字段的排列顺序

2、显示隐藏透视表字段的分类汇总

3、为一个字段添加多种分类汇总方式

4、报表布局的3种显示形式及区别

三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1、自动组合-日期型数据项

2、自动组合-数值型数据项

3、手动组合-文本型数据项

四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1、如何在数据透视表中手动排序

2、如何在数据透视表中筛选数据

五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕

1、透视表自定义值显示方式

2、透视表同时显示数值和百分比

3、在透视表中使用计算字段

六、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1、创建切片器和基本设置

2、报表链接创建动态交互图表

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

一、认识Excel公式，学好函数的提前

1、运算符和比较判断

2、单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

二、Excel函数，搞清楚结构很重要

1、如何使用函数

2、必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、逻辑判断函数

1、IF函数基本用法

2、If函数的多层嵌套

3、用IF函数处理运算错误

4、OR和AND函数应用实例

四、统计分析函数

1、SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

2、SUBTOTAL函数与Sum函数区别

3、SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4、SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5、COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

五、查找引用函数

1、VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2、LOOKUP函数多条件精确查询

3、MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

六、日期函数

1、基本的时间和日期运算

2、YEAR、MONTH、DAY函数

3、DATE和DATEDIF函数

4、WEEKNUM和WEEKDAY函数

七、文本函数

1、LEFT、RIGHT、MID函数

2、LEN、LENB、FIND函数

第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

一、理清数据展示图表的4大分类

1、比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2、分布关系：直方图、散点图

3、构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4、联系关系：气泡图、散点图

二、图表制作实用的5个重要操作

1、快速制作图表

2、快速添加数据系列

3、如何绘制在次坐标轴

4、如何更改图表类型

5、如何调整坐标轴最小值最大值

讲师介绍:

雷老师：

苏州大学金融学博士

法国SKEMA商学院国际金融硕士

IPTA国际职业培训师

原苏州外国语学校双语经济学老师

雷老师毕业于法国SKEMA商学院，并获得市场金融和投资理学硕士完成5年法国留学之后，2012年2月加盟苏州外国语学校，教授宏观经济学和微观经济学，并且从事AP和A-Level经济学考试的教学和研究工作，其教研理念是“学生的学业，我的事业”。

在多年的职业培训生涯中，雷老师形成了自己“暖幽默”的独特风格。他的课程不仅呈现出深厚的理论功底和高超的实用技巧，而且训练形式精妙、现场演绎精彩。他在课堂上亦师亦友，既有“友”的信任和尊重，又不失“师”的期待和立场。他的表达温文尔雅，幽默风趣。时而字字珠玑，闪烁着理性的智慧;时而直指人心，荡漾着感性的激情。雷老师“有料有趣有领悟”的讲台风范在受训企业和学员中获得极高赞誉，广为流传。在雷老师的课堂，学员往往能在严谨而又开放的氛围中得到指引，令学员在感悟中深受裨益，轻松成长!职业培训理念：讲清楚、听明白、记得住、做得到。

服务客户：

上海交通大学、法国SKEMA商学院苏州校区、苏州市职业大学、中国银行南通分行、建设银行新疆分行、国家电网(杭州、天津)、中铁十局集团有限公司、苏州大学、无锡蓝客商学院、无锡阿姆斯壮阀门(中国)有限公司、江苏祥兆文具有限公司、苏州同程旅游、苏州纽威阀门股份有限公司、苏州温克清洁能源科技有限公司、宁波北仑博优模具技术有限公司、江苏神州数码国信信息技术有限公司等等