现代企业档案管理技能提升实战

类别:人力资源      编号:KC120571

  • 开课日期培训天数上课地区状态
  • 2024年08月02-03日2天深圳市已过期
  • 原价:¥4200优惠价:¥3990

    招生对象:

    人力资源管理者、档案管理专职人员

    课程介绍:

    课程背景:

    企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。

    做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合、企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

    课程收益:

    从理论的高度让学员全面的认识档案管理;

    结合企业实际让学员了解档案管理重要性;

    运用现代管理技能提升学员档案管理技巧;

    通过2-3天讲解,让学员掌握规范管理流程;

    教会学员正确的正确的发现问题并解决问题;

    通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。

    课程大纲:

    第一讲:认知篇-什么是档案管理

    思考1:什么是档案?

    导入:

    1、中国古代的档案管理

    2、现代企业的档案管理

    一、档案的种类

    1、按来源分为2类

    2、按内容分为3类

    3、按形成进间分2类

    4、按档案载体分为4类

    思考2:为什么要做档案管理

    二、档案管理的四大作用

    三、档案管理的六个原则

    四、档案管理的趋势分析

    1、电子化利用

    2、信息集成化

    3、数字档案馆

    五、档案工作人员的素质要求

    1、政治思想类

    2、专业技能类

    3、心理素质类

    第二讲:认知篇-什么是文件管理

    思考3:什么是文件管理

    讨论1:档案与文件之间的关系是什么

    一、档案与文件的区别

    1、文件

    2、包装

    3、档案

    二、文件适用的范围

    1、行政文件

    2、业务文件

    3、财务文件

    4、其他文件

    讨论2:公司的通知、公告、报告是如何存储的

    三、文件审核的标准--无错字为最核心原则

    1、符合性

    2、规范性

    3、协调性

    4、系统性

    5、唯一性

    6、闭性性

    四、文件审批流程

    1、行政办公类

    2、制度类文件

    3、采购类文件

    4、日常管理类

    5、其他类

    讨论3:公司目前的制度类文件审批流程程是怎么样的,是否有风险,请分析?

    第三讲:实战篇-档案的收集

    讨论4:目前公司的档案管理是怎么做的

    思考4:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么?

    一、档案收集的两个渠道

    1、内部收集

    2、外部收集

    二、档案收集的三个范围

    1、管理文件

    管理文件包括4个方面

    思考5:管理类文件主要有哪些?

    2、科技文件:5个特点及5种类型

    思考6:科技类文件有哪些?有什么特点?

    科技材料的5个特点

    科技材料的5种类型

    科技文件的形成

    3、其他文件

    思考7:除了以上,公司还有哪些文件?

    三、档案的鉴定与归档

    1、档案管理员要重新审查其价值性

    2、确定哪些材料有保存价值,应该归档

    应归档的12类文件

    讨论5:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的?

    3、对不需归档的文件要进行剔除

    不用归档的2类文件

    讨论6:针对不需要的文件您是如何处理的?

    四、档案归档的时间管理

    1、管理性文件的归档要求

    2、科技性文件的归档要求

    3、财务类文件的归档要求

    表单1:档案移交目录

    表单2:会计档案移交清单

    思考8:什么是电子文件

    4、电子文件的归档要求

    电子文件的形成

    电子文件的三要素

    电子文件的四个基本特征

    电子文件的归档范围及时间

    电子文件归档的5个要求

    电子文件归档的6步骤

    表单3:电子文件登记归档

    表单4:电子档案移交与接收登记表

    小组互动1:企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集?

    第四讲:实战篇-档案的整理立卷

    一、档案整理的6个环节

    1、区分全宗

    2、全宗内档案分类

    3、编目

    4、立卷

    5、案卷排列和编号

    6、装订或装盒

    二、档案整理的四项原则

    1、保持有机联系

    2、符合文档一体化管理

    3、纸质和电子的协调

    4、区分文件的价值

    三、什么是全宗?

    1、全宗的概念-不可分散性的三个特点

    2、立档构成的3个条件

    3、区分全宗的3种情况

    4、3类文件判定是否为全宗

    5、全宗内档案分类

    6、全宗类档案8大类

    四、档案的分类的六种方法

    1、年度-机构-保管期限

    2、年度-保管期限-机构

    3、保管期限-年度-机构

    4、机构-年度-保管期限

    5、机构-保管期限-年度

    6、问题-保管期限-年度

    举例:年度-机构-保管期限分类图示

    讨论7:您当下是如何分类的,存在哪些困惑?

    五、档案的整理与立卷

    1、传统档案整理流程

    传统档案整理流程8步曲详解

    表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样

    举例:档号式样示例01

    举例:档号式样示例02

    表单6:卷内文件目录

    表单7:归档文件目录

    表单8:案卷封面

    2、新规则下档案整理流程

    新规则下档案整理的6步曲详解

    表单9:以件为单位装订时所用归档章式

    表单10:归档章填写示例

    表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表

    表单12:归档文件目录

    第五讲:实战篇-档案的价值鉴定

    一、决定档案保存价值的两大要素

    1、社会利用

    2、自身特点

    二、档案价值鉴定的四种方法

    1、分析档案的内容

    2、分析档案的来源

    3、档案的时效性

    4、分析档案产生的时间

    三、档案价值鉴定的工作程序

    1、文件归档鉴定

    2、划定文件保管期限

    3、销毁无价值档案

    4、档案 价值复审

    四、档案的销毁

    1、审批

    2、执行与监督

    3、后期处理

    小组讨论:某公司的档案销毁的问题

    表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表

    表单12:归档文件目录

    小组互动2:公司档案的销毁的特别注意事项?

    第六讲:实战篇-档案的保管工作

    思考9:档案保管的主要主要事项有哪些?

    一、保管的物质条件

    1、档案库房建设的两点要求

    2、档案保管设备的要求

    3、档案保管装具的种类

    思考10:档案对环境有什么要求

    二、保管的环境秩序

    1、温湿度控制与调节

    表单13:库房温湿度记录表

    思考11:档案日常防护有什么要求

    2、库房防护的4个注意事项

    举例:照片在紫外线照射下的性能变化情况

    库房内档案流动过程中的措施

    3、库房秩序管理

    库房编号

    排列与编号

    分别保管

    表单14:全宗保管位置参见卡

    表单15:档案存放位置索引

    表单16:档案库房保管档案情况的存放位置索引

    表单17:档案代卷卡

    视频:你的档案是怎么丢失的。

    三、特殊载体档案保管

    1、录音录像

    2、电子档案

    思考12:特殊载体保管有什么要求

    表单18:电子档案文件清单

    小组互动3:公司档案保管要注意哪些方面

    第七讲:实战篇-档案的检索

    一、档案索的十种工具

    1、案卷目录

    2、卷内文件目录汇编

    3、分类目录

    4、主题目录

    5、文号索引

    6、专题目录

    7、人名索引

    8、全宗指南

    9、专题指南

    10、计算机检索

    二、档案注目的项目

    1、题名与责任说明

    2、稿本与文种项

    3、密级与保管期限

    4、时间项

    5、载体形态

    6、附注与提要项

    7、排检与编号项

    第八讲:实战篇-档案的利用

    思考13:您如何应对他人借阅档案

    一、档案利用的四大问题

    二、档案借阅的四大法则

    三、档案制度与队伍建设

    1、档案的三化管理

    2、档案制度的修订与完善

    3、专兼职档案员队伍建设

    4、档案管理纪律要求

    5、档案管理监督要求

    小组互动4:公司档案利用方面有哪些特别注意事项

    第九讲:专门档案管理-人事档案篇

    一、企业人事档案工作的新时代和新形势

    1、新时代(政治角度)

    2、新形势(技术角度)

    3、 国内和国际环境对人事档案管理的新要求

    二、人事档案管理的定义

    1、什么是人事档案管理

    2、人事档案管理的作用

    3、人事档案管理的原则

    三、干部人事档案管理的认知

    1、什么是干部人事档案

    2、干部人事档案的10类材料

    四、干部人事档案的管理思路

    1、如何整理干部人事档案

    2、干部人事档案的分类方法

    3、干部人事档案材料的排序与编目

    4、干部档案材料的复制与加工

    5、干部人事档案传递的要求

    五、人事档案的管理流程

    1. 人事档案的依法收集

    思考14:收集人事档案的途径有哪些?

    2. 人事档案的严格鉴别

    3. 人事档案的细致审核

    4. 人事档案的科学整理

    5. 人事档案的规范编目

    6. 人事档案的技术加工

    7. 人事档案的安全保管

    8. 人事档案的积极利用

    9. 人事档案的规范转递

    表单19:查借阅档案审批表

    小组互动5:公司的干事人事档管理要重点做哪些工作?

    第十讲:专门档案管理-会计档案篇

    思考15:什么是会计档案,会计档案资料有哪些?

    一、会计档案的类别

    1、会计报表

    2、会计账本

    3、会计凭证

    4、其他会计资料

    二、会计档案的装订

    1、凭证装订

    2、账薄装订

    3、报表装订

    三、会计档案的保管

    国家《会计档案管理办法》第11条

    四、会计档案的借阅

    国家《会计档案管理办法》第13条

    五、会计档案的鉴定

    表单20:会计档案的销毁清册

    表单21:会计档案的销毁审批

    小组互动6:公司的会计档管理要重点做哪些工作?

    第十一讲:专门档案管理-科技档案篇

    一、认识科技档案

    1、概念

    2、种类

    表单22:科技档案代字、代号表

    二、科技档案的收集

    1、收集范围

    2、收集要求

    3、收集方法

    三、科技档案-基建档案整理三步曲

    1、确定是否保存

    2、项目分类

    3、组卷

    小组互动7:对图纸进行折叠

    表单23:基建档案卷内目录

    表单24:卷内备考表

    第十二讲:案例篇-某国有银行档案管理分享

    一、某国有银行档案管理内部规定解读

    二、某国有银行档案分类编号方案

    三、某国有银行文件材料归档范围清单

    四、某国有银行声像档案管理期限表

    五、某国有银行文书整理要求与方法

    六、某国有银行文书档案保管期限表

    七、某国有银行声像档案及实物档案规定

    第十三讲:政策法规篇-国家档案管理法规核心内容分享

    一、《中华人民共和国档案法》

    二、《中华人民共和国档案法实施办法》

    三、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

    讲师介绍:

    李彩玉老师

    人力资源管理实战专家

    14年企业人力资源管理经验

    12年香港上市企业高管经验

    12年全国985/211高校招聘经验

    中山大学EMBA/华南师范教育管理

    国家劳动关系协调师/国家高级企业培训师

    国家高级心理咨询师/国家高级人力资源管理师

    曾任:香港建滔集团工会主席/深圳宝安劳动调解委员会委员

    曾任:本地宝集团战略中心(总部)丨人力资源总监

    曾任:香港建滔集团(上市)总部丨人力资源总监/管理学院院长

    擅长领域:

    招聘面试、绩效管理、薪酬管理、劳动风险管控、人才梯队建设、人力资源体系搭建、人才盘点、HRBP、OKR、非人、人才激励、岗位胜任力建模、管理心理学……

    热门公开课

    从技术走向管理新晋升经理2024-10-24/苏州 大数据分析与数据挖掘综合2024-10-25/深圳 新时代项目全过程管控能力2024-10-19/青岛 企业节能与减碳管理实战2024-10-28/上海 从技术走向管理新晋升经理2024-10-24/苏州 TWI一线主管管理技能提2024-11-29/深圳