如何开好会:会议管理三步落地

类别:个人技能      编号:KC118540

  • 开课日期培训天数上课地区状态
  • 2022年03月11-12日2天深圳市已过期
  • 原价:¥4380优惠价:¥4161

    招生对象:

    组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。

    课程介绍:

    课程背景:

    临时会议太多,会议想开就开;

    资料准备不足,发了通知却不到位;

    会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;

    只管开会布置,却无跟进也无反馈……

    一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。

    会议到底怎么开?

    改造一个组织,从改造会议开始。

    本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

    培训目标:

    掌握十大会议工具方法。

    了解会议效率不高的原因,清晰对策。

    掌握高效会议的准备和应对技巧。

    掌握高效会议的跟进和反馈技巧。

    打造企业会议管理系统。

    课程大纲:

    第一讲:会前——准备细密

    课程导入:领导开会,员工陪会……你开过这样的会吗?

    一、策划

    1.概要

    1)为什么开会?

    2)怎样的会议是好会?

    案例分析:

    a会议四大窃贼

    b好会议是策划出来的

    2.实战

    案例分析:怎样编制会议议程表?

    工具实战:会议策划七何法

    工具实战:会务统筹销项法

    二、通知——写、发

    三、布场

    1.声光电气

    案例分析:场域打造与视觉化

    1)会议布场经常会忽略的那些细节

    工具实战:会议布场四字决(声光电气)

    2.排排坐坐

    案例分析:合影背后的秘密

    1)排座技术:座次七情境

    3.接待统筹

    工具实战:接待统筹十字诀

     

    第二讲:会中——应对自如

    一、开场

    1.暖场

    案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

    工具实战:会前暖场五要法——接待、签到、资料、入座、音乐

    2.导入

    工具实战:会议开场五说

    二、监控

    1.对话

    1)对话意义

    2)深度汇谈

    案例分析:会议中的对话技巧:从“深度汇谈”到“教练对话”,沟通“多少不”

    工具实战:深度汇谈四步法

    2.主持

    1)主持人应对五角色

    2)主持人要求五字决

    案例分析:怎样做一个合格的主持?

    3.控场——有礼、有理

    案例分析:会议控场五情景

    1)参会人情绪不佳怎么办?

    2)参会人参与度不高怎么办?

    3)发言人超时怎样办?

    三、记录

    1.记录八法

    工具实战:会议记录三分法

    2.可视化记录

    案例分析:视觉化你的会议

     

    第三讲:会后:跟进到位

    一、回顾

    案例分析:柳传志的四大忠告

    1.会后跟进的四大等式

    2.复盘:打造企业会议管理系统

    案例分析:会后回顾事项大盘点

    工具实战:会议复盘四步法

    二、跟进

    三、反馈

    案例分析:三分工作、七分汇报

    工具实战:反馈汇报四步法

     

    总结两要

    1.课程总结

    2.行动导入

    课后三要

    1.行动跟进

    2.成果展示

    3.持续优化

    讲师介绍:

    曹志巍老师:

    教育及资格认证:

    高级讲师

    国家注册高级企业培训师

    英国博赞思维导图认证管理师

    AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)

    北京大学汇丰商学院领导力授权讲师

    多地行政学院、党校特聘讲师

    20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验

    讲师经历及专长:

    曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。

    通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。

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