Excel 在人力资源管理中的高效应用

招生对象:

人事经理、行政人员及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员，快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者，具有基本的Excel使用经验

课程介绍:

第一部分 不可忽视的基础性工作

1.高效输入各类数据（输入文本型数字；正确输入日期和时间；利用数据有效性快速准确高效输入数据；等等）

2.现有表格数据的整理与规范（不规范表格的重新整理与组织；数据格式的统一处理；数据分列；修改非法日期；高效核对数据；合并计算多个相同结构的工作表；等等）

3.设计科学规范的HR管理表单，让别人按照您的要求填写数据（名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用）

第二部分 常用函数和公式在HR中的高级应用

1.如何快速准确输入嵌套函数

2.快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法

3.使用名称简化公式，提高公式的输入效率和准确性

4.使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数（案例操练：制作员工属性情况表）

5.处理文本数据（案例操练：从身份证号码提取员工信息；制作请假记录表）

6.处理日期和时间（案例操练：设计动态的考勤表和日程计划表；计算合同到期日；计算三种类别的加班时间）

7.灵活查找数据（案例操练：VLOOKUP函数的高级应用；联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询）

8.使用简单的宏和VBA，编写自定义函数，并创建自己的加载宏，省去创建复杂公式的麻烦和担忧（个税、速扣数、税率的自定义函数）

第三部分 数据透视表及其在HR中的应用

1.创建数据透视表的基本方法和注意事项

2.利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧（多种汇总方式的比较；组合字段进行更深层次的分析；差异比较分析；制作明细报表；自定义数据透视表；等等）

3.利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据

4.联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据

第四部分 用图表说话：让您的报告更有说服力

1.创建图表的基本方法及图表类型的选用原则

2.了解图表的结构和元素，掌握美化图表的基本原则和方法

3.突出图表信息的重点，一目了然的了解HR管理中存在的问题

4.让图表动起来：灵活使用窗体控件、函数和公式，制作动态交互图表，让图表按照你的要求显示信息

5.动态图表综合案例操练：职工满意度问卷调查动态分析图表

第五部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作

1.员工的人性化管理：生日、合同、试用期等的提前提醒，做到心中有数，提前做好准备

2.员工结构的多维度统计分析，更深层次对员工结构进行分析

3.制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表，把握员工流动的状态和原因

4.制作员工简历信息查询系统，更加方便地查看员工信息

第六部分 薪酬和业绩的高效管理

1.计算工龄的几种实用方法和模型

2.计算个税的几种实用方法和模型

3.制作个税汇缴报表（VLOOKUP函数的高级应用；使用自定义函数）

4.利用VBA快速制作打印工资条

5.快速制作薪资的各种统计分析报表（个税汇总表；社会保险汇总表；住房公积金汇总表；应付工资汇总表；补贴汇总表；每个员工的薪资明细表；等等）

6.全年薪资的汇总统计分析

7.制作薪资的四分位统计分析图

8.制作薪酬的带宽分析图

9.制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图

10.制作动态的员工计划与完成对比分析图

第七部分 非常有用的工具：MicrosoftQuery及其灵活使用

1.快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据（数据库、文本文件）

2.将多个有关联表格的数据汇总在一起

3.录制一个宏，实现多个工作表数据的快速汇总

第八部分 与PPT整合应用

在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息，让您的演示更加得心应手

讲师介绍:

韩老师　资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

主要服务客户：中国银行总部、中国民生银行、Google（中国）总部、百度总部、深圳联合证券、上海医药集团（三期）、索尼爱立信、苏州华星会计师事务所（三期）、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、天津哈利伯顿、圣戈班、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、丹麦Vistas风力技术、江苏交通科学研究院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、中化(宁波)集团、德国卓伦机械(天津)、上海晶澳太阳能光伏、日本（F.tech）伟福科技工业（武汉）、贵州银燕集团、苏州珈侬生化（丁家宜）、上海麦考林国际邮购、广东欧普照明、北京奥瑞金种业、常州瓦卢瑞克钢管、广东移动阳江分公司、上海博莱科信谊药业、上海SKF汽车技术、上海万家基金（国金证券）、扬州亚普汽车部件、嘉兴阿克苏诺贝尔（三期）、上海电信、强生医疗器械（苏州）等等数百家中外企业。