办公室人员礼仪培训

天数:2 天   类别:客户管理   课程编号:

NX19150

培训对象:

办公室行政人员、内勤、中层管理干部、前台接待、文秘等

课程介绍:

课程收益:

□通过培训学习专业的个人职业形象规划,塑造与自己职业相适应的职场形象

□通过学习迅速提升相关人员的职业素养

□通过学习掌握会议的接待规范和技巧

□通过学习达成融洽宾客关系,塑造企业良好形象的目的

培训形式:

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、游戏带动

课程大纲:

第一讲:办公室人员职业形象塑造

1、 职业仪容塑造

(1) 男士——面部的清洁、整理 

□标准的发型             □体味清新

(2) 女士——职业发型的标准     □化妆的技巧及方法

2、 职场仪表形象的塑造

(1) 男士——西装的着装要领     □男士西装搭配的“三一定律”

(2) 女士——职业装的着装要领

□首饰的正确佩戴原则  

3、职场仪态礼仪标准

(1)站姿、坐姿、走姿、行进姿态的要领与训练

(2)鞠躬礼仪、 手势礼仪的标准与训练

(3)上下楼梯的引领礼仪、提供报刊茶水的礼仪

本章节培训方式:讲师讲授、示范并学员练习、多媒体教学。

第二讲:办公室接待礼仪---温文尔雅体现接待的真情

□接待前的准备           □迎接上级领导的礼仪

□接待同行客户的礼仪        □电话礼仪

□握手礼仪             □介绍礼仪

□引领、接待、座次礼仪       □交谈礼仪

□赞美礼仪             □乘车礼仪

□座位安排礼仪           □电梯礼仪

□赠送礼仪             □座位安排礼仪

□交换名片的特殊礼仪        □茶和咖啡礼仪

□送客礼仪             □礼品赠送礼仪

□微笑与目光的礼仪

本章节培训方式:讲师讲授、案例分析、情景演练、小组讨论。

第三讲:会议接待礼仪

一、参与会议人员个人形象礼仪

二、会议前的筹备工作

1、确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作

2、根据会议规模,确定接待规格

3、发放会议通知和会议议程

4、选择会场 (大小要适中    地点要合理   要有停车场 )

5、会场的布置

1)四周的装饰              

2)座次的安排 (会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序 )

6、准备会议会议相关物品

1)会议资料               2)会议中使用的设备

3)会议演讲稿              4)其他用品

三、会议前的接待礼仪

1、会前检查

专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等

2、提前进入接待岗位

一般的接待工作分以下几个工作岗位:

1、接待          2、签到           3、引坐

四、会议中的服务礼仪

1)会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

2)服务人员倒茶礼仪

3)其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面

4)会议接待服务具体要求

5)会场服务人员行为基本要求

五、会后服务礼仪

本章节培训方式:讲师讲授、互动交流、案例分析。

第四讲:办公室电话礼仪

1、接听电话的礼仪             2、打电话的礼仪

3、代接电话的礼仪   

(1)来电的人不在          (2)来电找的人正在接电话

4、接打电话的步骤            5、电话注意事项

6、手机的使用礼仪

本章节培训方式:讲师讲授、互动交流、案例分析、情景模拟并演练。

第五讲:办公室交谈礼仪

1、注意语音、语调、语速、音量的把握,不要大声喧哗

2、办公室礼貌用语与交际语

3、不要让舌头超越思维——先学会听,再学会说

4、人际表达三准则——别人在乎你说什么,更在乎你怎么说

5、学会闲聊片刻——闲聊而不无聊

本章节培训方式:讲师讲授、互动交流、案例分析

     

讲师简介:

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