客户服务意识和技能

天数:2 天   类别:市场营销   课程编号:

NX16130

培训对象:

话务员

课程介绍:

课程目标

1、让企业客服代表意识到服务的重要性,从思想、意识、行为上,重视客户。

2、掌握服务客户的规范用语、礼貌用语,提高自身的专业素质。

3、掌握与客户建立信任关系的服务技巧进行客户服务,从而让客户满意。

4、学习一些解决客户投诉的方法,面对客户投诉时,更好的处理好客户投诉

5、提高客服主管管理团队的能力,来带动整个团队的发展。

课程大纲:

第一环节客服人员的服务意识提升

主动服务客户对公司、对客户、对自己的价值分析

服务=营销——服务意识认知的改变;

客户明天是否依然爱我——产品同质化时代客户留存率下降的原因探究;

多米诺骨牌效应——失去客户信任的代价几何?

产品同质化时代的竞争优势在哪里——服务如何更具品质和更具人性化?

赢在一线——服务意识从“心”改变;

其实你不懂我的心——新体验经济时代下的客户服务模式;

案例:客户太难对付了?客户不理解我?

案例体验:客户在电话中投诉、抱怨

案例:客户对销售不满意,要求退货

客服人员的服务“五心”与“5勤”;

不可不知的客户金牌服务法则

第二环节客服人员的服务礼仪及服务规范提升训练

??专业的接听电话礼仪

专业的外呼电话礼仪

??跟进电话礼仪

??不规范的电话礼仪

??电话礼仪禁忌

??电话礼仪规范礼貌用语

??电话服务用语禁忌

??电话服务规范用语

第三环节客服人员的服务技能提升训练

??电话服务技巧一:亲和力

??亲和力的三个概念

??电话里亲和力表现

??电话中声音控制能力

??声调

??音量

??语气

??语速

??笑声

录音分析:哪个话务员更有亲和力?

现场训练:女士如何训练优美而动听的声音

现场训练:男士如何训练有磁性的声音

??电话服务技巧二:提问

提问的两大类型

提问遵循的原则

服务类提问法

1、纵深性问题——获得细节

2、了解性问题——了解客户基本信息

3、关闭式问题——确认客户谈话的重点

4、征询性问题——问题的初步解决方案

5、服务性问题——超出客户的满意

6、开放式问题——引导客户讲述事实

案例:电话回访客户满意度

??电话服务技巧三:倾听

??倾听的三层含义

??倾听的障碍

??倾听的层次

??表层意思

??听话听音

??听话听道

??倾听小游戏

??倾听的四个技巧

??回应技巧

??确认技巧

??澄清技巧

??记录技巧

案例:当客户在电话中投诉时,如何运用倾听技巧安抚客户心情

??电话服务技巧四:引导

??引导的第一层含义——由此及彼

??引导的第二层含义——扬长避短

??在电话中如何运用引导技巧

??电话服务技巧五:同理

??什么是同理心?

??对同理心的正确认识

??表达同理心的方法:

??同理心话术

??现场练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)

??同理自己

??案例分享:我们与客户是平等关系

??案例分享:客户谩骂话务员时,如何同理自己

??错误的同理自己

??电话服务技巧六:赞美

??赞美障碍

??赞美的方法

??赞美的3点

??电话中赞美客户

??直接赞美

??比较赞美

??感觉赞美

??第三方赞美

??现场训练:如何赞美客户的声音

??电话中赞美客户的关键词汇总

第四环节客服人员的投诉与抱怨技能提升训练

??抱怨与投诉的区别

??什么是抱怨?

??什么是投诉?

??投诉产生的原因

??汽车行业投诉产生的原因分析

??投诉处理时话务员的角色转换

??处理客户投诉常见的错误方法

??客户投诉的正面意义

??投诉处理的5个步骤

??第一步:掌控情绪

??第二步:了解客户信息

??第三步:领会客户投诉的动机

??第四步:处理投诉

??第五步:后续根据服务

??如何应对四种特殊客户的投诉

??感情用事者

??固执已见者

??有备而来者

??有社会背景者

第五环节客服主管管理团队的能力提升训练

客服代表压力与情绪缓解

不良的情绪与压力产生的来源

压力对我们的影响

?、现代人的压力现状

?、心理压力的两个层面

?、练习:工作压力的自我评估

?、负面压力对你我的影响

不良情绪与压力的调试心理技巧

?、活在当下

?、停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间

?、心理上预先接受并适应不可避免的事实

?、通过放松肌肉来减少忧虑

?、学会倾诉性的宣泄

?、转移注意力或花时间娱乐

常见的压力问题和对策

?、面对高不可攀的绩效压力怎么办?

?、面对超长时间的工作加班怎么办?

?、对自己职业发展感到迷茫怎么办?

?、经常受到临时性任务打扰怎么办?

?、被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?

?、无法平衡自己工作和家庭怎么办?

讲师简介:

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