EXCEL高效数据管理与图表应用

招生对象:

适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。

课程介绍:

课程背景：

基于excel应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好Excel已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。

课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力，学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Excel，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。

课程目标：

让Excel实现数据资源到数据价值的转变;不止于Excel技巧，而是探寻Excel数据背后的核心价值

结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事

通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美

预备知识

了解MicrosoftOffice办公软件

有一定的MicrosoftOffice办公软件使用经验

课程大纲/Outline

第一章：Excel数据规范

1.软件优化

(1)自定义访问工具栏

(2)文件自动保存与恢复

(3)启用“开发工具”选项卡

(4)案例实践：

定制专属的Excel界面

2.Excel数据规范

(1)表格使用中的那些“坑”

(2)Excel中的真表格——超级表

超级表的六大优势

区域与表格的转换

二维表转换一维表

(3)三大数据规范化工具

快速填充

数据分列

数据验证

第二章：Excel提醒预警

3.Excel条件格式提醒

(1)条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

数据条

色阶

图标集

(2)用公式规则实现“涨红跌绿”

(3)案例实战：

合同到期预警

第三章：Excel数据查询

4.数据查询计算基础

(1)Excel花名册查询系统

数据验证

VLOOKUP

COLUMN

查询系统

(2)日期函数

用DATEDIF函数计算年龄和工龄

(3)条件函数IF家族

IF函数三段式

IF+AND+OR综合判断

条件最值MAXIFS/MINIFS

5.INDEX+MATCH双剑合璧

(1)INDEX函数基础

(2)MATCH函数基础

(3)INDEX+MATCH常规精确查找

(4)INDEX+MATCH多条件查找

(5)INDEX+MATCH一对多查询

(6)INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

(7)INDEX+MATCH返回分数等级第四章：Excel数据统计

6.实战统计函数

(1)SUM另类用法

(2)MAX和MIN设置销售提成上下限

(3)LARGE与SMALL函数

(4)COUNTIF/COUNTIFS条件计数

(5)最不老实的函数SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数基础

SUMPRODUCT演讲比赛评分

SUMPRODUCT综合销售提成

SUMPRODUCT条件统计计算

(6)筛选与隐藏状态下的统计与求和

SUBTOTAL函数基础

SUBTOTAL在筛选状态下的统计

SUBTOTAL隐藏行数据统计

SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五章：Excel数据透视

7.数据透视表

(1)数据透视表刷新

(2)数据透视表排序

(3)数据透视表切片器

(4)数据透视表日期表

(5)透视表之财务数据分析报告

透视表

透视图

切片器

分析报告

第六章：Excel数据呈现

8.Excel数据可视化图表初探

(1)商务图表格式

不同类型图表的展示场合

图表类型更改

图表要素与布局

图表格式快速调用

(2)常用三大基础图表

柱状图

折线图

圆饼图

(3)柱状图的变化

图片柱状图

目标柱状图

参考线柱状图

双Y轴柱状图

悬浮柱状图

9.Excel数据可视化图表实战

(1)柱状展示图

长分类标签图表

(2)温度计对比图

柱状温度计对比图

条形温度计对比图

(3)填充式图表

填充式折线图

填充式圆环图

(4)另类柱形图

带参考线的柱形图

讲师介绍:

赵老师

　　 微软最有价值专家（MVP）

　　 微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师

　　 深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度优秀教师

　　 10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。

资质证书：

　　　MVP（微软最有价值专家）、 MCT（微软培训认证讲师）

教学风格：

　　　专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

服务客户：

　　 政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，深圳人社局Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训

　　 外资企业：汤姆森中国Windows 8新特性应用，百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训，意法半导体Power BI大数据分析与可视化内训

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