高效的时间管理与工作统筹

招生对象:

企业中所有人

课程介绍:

课程背景

孔老夫说：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”彼德•德鲁克说：“时间是最高贵而有限的资源。”可见，对于企业管理者来说，时间效能显得尤为重要，有效利用时间和提高时间效能方能为企业创造更多的绩效。

   对于企业管理者而已，时间效能管理不仅是一种生活方式，更是一门哲学，提高时间管理水平需要内修外练，摆脱工作拖拉，效率低下，工作进度进展缓慢等不良现象不仅要关注外部的工具、流程、方法，更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等，否则再好的方法都不会起作用，本课程教会学员在工作中如何有效的提高计划性和预见性？如何在工作开展前进行有效的计划？如何有效授权、完成组织目标？如何保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上，以便提高组织效率与效能。

课程收益

1、通过可操作、易实践的方法，有效提升管理者及组织工作效率，提升个人和组织绩效；

2、将概念转化为方法和行动指南，有助于实践和培训后的落地；

3、通过案例分析、视觉呈现等方式增强学员理解，课程参与性更强，更容易转化为行动，辅助培训落地。

课程内容大纲

一、时间管理问题之表现

1.需要一整块时间精力集中做一件事，但不停被打断，思维不能连续。。。

2.稀里糊涂地时间过去了，但感觉没有做成什么事，没有收获感。。。

3.救火的事特别多，忙于救火而顾及不了计划中的事。。。

4.事情太多，自己的时间精力不够，东一下西一下导致乱而低效。。。

5.被人请托的事太多，主要职责反而耽误了。。。

6.干扰太多，诱惑太多，工作跑偏跑题。。。

二、时间管理问题的根本原因

1.策略：没有抓住重点，没有抓住重中之重

2.方法：缺乏有效的方法

3.习惯：没有养成良好的习惯，即使知道方法行为跟不上

三、时间管理的策略

1.八二原则：工作价值不均衡，小比例关键工作贡献高比例价值

2.资源有限理论：时间永远有限，只能选择性投放在高价值的事情上

3.救火防火理论：你不防火，就只能忙于救火

4.聚焦理论：大脑更倾向于思维发散而不擅长聚焦工作

5.授权理论：谁来做事不重要，重要的是事情有人做

6.工具理论：当代人比前代人效率高，不是因为智力而是因为工具

四、时间管理的方法

1.时间使用自查：反省你的时间使用是否得当？

2.时间四象限法：如何识别轻重缓急？

哪些是防火之事？

哪些是重中之重？

哪些是救火之事？

哪些是瞎忙之事？

3.目标管理法：如何用目标锁定注意力？

目标精小

目标具体

目标清单

4.番茄工作法：如何让大脑高效起来？

提前规划

闹钟提醒

内容切换

5.减少干扰法：如何让大脑聚焦创造？

把记忆之事防到篮子中

创造一个简洁的桌面环境

防止他人打断

6.化整为零法：化解难度，创造成就感

避免半途而废，每次完成一件事

OKR&WBS

列出清单&完成打勾

7.工作授权法：如何统筹工作任务？

工作清单

区分自做，他做，缓做，不做

授权注意事项

8.错峰工作法：如何减少人群峰值时的时间等待？

9.8小时之外：如何利用第三个8小时增值？

10.工具应用法：利用各种科技手段和工具

五、如何把时间管理方法变成习惯？

1.利用外在约束监督执行

2.按精力时间规律安排工作

3.计划时不高估自己

4.执行不追求完美

5.每日做回顾反思

6.每天做好清单打勾

7.使用醒目提示物

讲师介绍:

曹礼明老师

主要背景资历：

　　咨询式管理培训专家！

　　中国首批PMP（项目管理）认证资格人员

中大 MBA，心理咨询师(II)

　　10年专注中小企业管理，系统研究300多家企业管理变革经验，总结中小企业管理的通病和症结;

　　主持多家企业管理变革，取得业绩数据和企业人员的巨大变化，摸索出企业人改变的密码;

　　担任企业管理教练，培养训练多批企业管理干部;

　　担任咨询机构咨询师培养教练，培养一批咨询顾问老师;

　　超过20年企业管理经验；6年企业管理咨询顾问，帮助企业管理变革和升级；10年管理培训师，专注管理技能和素质训练，提供课程上千场，受训企业过万家。

授课风格：

　　知识讲授 + 案例分析+ 经验分享+方法训练+问题研讨的学习方式

　　案例分析做背景，学员问题做主线，知识经验方法分享做引导

　　咨询式授课和答疑，欢迎学员现场提问，带着问题来，带着答案走！

主讲课程：

　　《新任经理、部门主管全面管理技能提升训练》《MTP中层管理技能提升训练》《中高层干部管理培训》《高效团队执行力提升》《跨部门协作与沟通》《如何激励员工》《如何培育辅导下属》《上下沟通与员工管理》