大数据时代下的HR用数据说话之Excel应用

招生对象:

企业的HR人员及行政管理人员

课程介绍:

第1部分：Excel操作、管理表单的高效能技巧

1.抓取和收集人员信息数据（文本文件、数据库、网页Web）

2.为数据分析做足准备（调整数据、管理数据）

3.数据间的相互调用

4.大信息数据对比查询

5.高效输入HR数据

²高效输入各种数字

²利用有效性实现数据的高效输入

²快速输入复杂的序列号

²快速输入重复数据

6.将数据显示为需要的格式

²以自定义格式显示数字

²数据有效性的应用

²利用条件格式醒目显示数据

²以不同的颜色显示不同区间的数据

7.处理日期和时间

²日期管理

²确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

²确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）

²设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

²加班时间统计

²设置时间的各种显示格式

²到期日提醒

第二部分使用Excel公式和函数

1.巧妙使用绝对引用,相对引用和混合引用，快速输入大量的计算公式

2.身份证号码的计算

²自动计算出生年月日

²自动计算年龄

²自动计算性别

3.日常管理中的常用函数及其灵活运用（日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数）

4.通过统计函数、和文本函数计算所需数据

5.对文本进行计数统计和查找

6.排名函数（如何对绩效考核分数排名）

7.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少？）

8.文本函数和文本拆分合并（快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

第三部分数据分析（用数据说话）

1.不同分表的分表汇总（绩效汇总、人员信息汇总）

²工作组配合分表汇总

²多条件求和汇总

²对指定时间区间内的数据进行求和

²将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

²将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

2.分类汇总

²Sumif快速分类汇总

²“分类汇总”的应用

3.利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构

²统计分析报表

²创建数据透视表

²按部门统计分析员工薪酬

²按职位分析员工薪酬

²快速分析人员结构（文化程度、年龄段情况）

²设置报表显示方式

²百分比分析

图表分析经验

讲师介绍:

张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。　总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户300余家。

曾获荣誉：“Microsoft 资深授权培训师/高级培训师”、“2011年中国十大人气培训师”、 “2011年最佳职场应用软件讲师”。

曾经担任：北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。

现在担任：《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。