Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用

招生对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程介绍:

课程收益：

1、通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

2、通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

3、通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

课程大纲：

Excel篇

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

1、表格设计的效率

>快速创建和选择工作表

>快速在工作簿之间复制和移动工作表

>2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

>漂亮工作表界面，让您耳目一新

2、查找和替换的完全应用

 >结合实例，完成对查找替换的理解

3、标示重要的、特殊的数据

 >根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

 >将工作表隔行着色，便于查看数据

 >根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

>应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

4、培养兴趣Excel常用功能大联展：

 >快随插入行列等功能（限2007）

 >自定义快捷键（在2003中开发）

 >隔行插入功能的几种方法

 >让合并单元格也能筛选

 >如何合并单元格的文本内容（行或列）

 >快速填写内容

 >快速复制格式

5、公式和函数基础

 >公式和单元格引用INDIRECT

 >FX公示栏的使用

 >绝对引用和相对引用的实例结合(99乘法表)

 >关于数组公式SUMPRODUCT

 >实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

6、保护隐藏数据和公式

>隐藏重要数据

>保护计算公式和重要数据

7、条件格式的综合应用

 >让表格变得清新

 >条件格式的正确使用

 >条件格式的高级应用

 >让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、Excel进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1、创建数据透视表的准备工作

 >快速导入外部数据

 >快速填充空白单元格

 >让数据源变成自动的

2、创建数据透视表的基本方法

 >2003中和2007中的区别

 >以其他工作簿数据制作数据透视表

 >以数据库数据制作数据透视表

>2007中套用格式

3、分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

 >按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

 >快速制作经营业绩的环比分析报表

 >快速制作经营业绩的同比分析报表

 >如何快速去掉非法数据

 >快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

 >分析各个客户在不同地区的市场占有率

4、多表格的汇总数据

 >快速汇总多个工作表的数据

 >高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

 >加班时间和加班费的快速汇总计算

5、与PPT的结合应用

 >在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表表格的灵活应用

1、什么时候该用什么表格

2、表格的美化2003

3、有柱状有点连线的组合图表

4、多数据轴

5、制作动态交互图表

6、综合应用案例

 >在图表上显示最大值、最小值和平均线

 >让图表告诉你，以前，和将来的数据

 >让图表帮你做数学（2003版）

 >桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识Excel宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1、创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

 >快速录制宏

 >高级查询指定内容

2、让控件来帮你，做出与众不同的表格

 >编制人事部档案

 >头像自己跳出来

 >信息内容自动生成

 >动态查询表

3、做一个绩效考核表

 >自动生成表格

 >自动提示日期

 >自动累加

 PowerPoint篇

模块一、了解PPT需要学什么

1、解决“知”的问题——知识的培训（基础技能）

2、解决“会”的问题——技能的培训（运用技能）

3、解决“创”的问题——思维的培训（创意提升）

4、解决“适”的问题——观念的培训（结合主题）

5、解决“悟”的问题——心理的培训（四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字

1、高效实用的快捷键——：快速处理文字；

2、PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3、剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4、图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

5、图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6、巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7、多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8、巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9、触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

10、PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择

1、什么是模板和母版

2、模板中常包含的要素

3、设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

4、如何使用PPT自带的标准模板

5、如何从微软网站上选择和保存模板

6、各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的高级技巧

1、掌握关键技能

 >目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

 >逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

 >风格——有个人风格的PPT，被记忆

 >布局——结构化你的PPT

 >内容——文字与图表共舞

 >颜色——PPT不是绘画

2、培养高超的演示技巧

 >把握意图和内容链接起来

 >使用详细数据

 >增加故事和个人观点

 >使用姿态语言

3、第三方工具拓展PPT

 >制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

 >抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

 >动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

 >编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

 >表格工具Excel与PPT：运用Excel快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

1、年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

2、世界500强公司的PPT案例

Word篇

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

 掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

1、让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

2、WORD里边怎样设置每页不同的页眉。

3、我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

4、设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

5、WORD常用查找与替换实例及方法。

6、如何将word文档里的繁体字改为简化字。

7、怎样微调word表格线？

8、怎么把word文档里已经有的分页符去掉。

9、用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

10、文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

11、Word中怎么在一个英文字母上打对号？

12、Word里面要写方程式怎么办。

13、怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

14、怎么在word里面打R^？?

15、怎么给word文档加密？

16、如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同

 掌握Word文档的快速排版技术。

1、Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

 >创建目录的3种方法

 >自由的控制目录中的项目

 >为正文中的内容添加目录索引

 >向文档中添加多个目录

 >创建图表目录

2、Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

 >项目符号：编号也要自动化；

 >表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

 >文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

 >批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

 >页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

 >文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

 >创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

 >自动编号与自动生成目录教程

 >分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

1、格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

2、如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

3、快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

4、用好“文档结构图”——文档的GPS导航仪

5、更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

6、与Outlook的高效结合–邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法

1、怎么Word文档打不开？

2、Word文档老是被别人修改或窃取？

3、Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

4、如何在不同页面插入不同格式的页码？

5、其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

1、Word与Excel的实战运用

 >在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

 >让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

 >在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word

 >文档；

2、Word与PPT的实战运用

 >将Word快速转换成PPT

 >将PPT转换成Word

 >在PPT中镶嵌Word

讲师介绍:

代国强老师

　 *中国注册会计师（CPA）高级讲师

　 *美国注册管理会计师（CMA）高级讲师

　 *Excel财务管理应用实战家

　 *Excel生产管理应用实战家

　 *Excel VBA建模应用实战家

　 *Office职场技能培训讲师

背景介绍：

1、职场经验：

　近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景：

同济大学 财务管理专业 学士

上海财经 大学经济学 硕士

擅长领域：

财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训

授课风格：

　近4年 Office培训经验，4年注册会计师培训经验。知识面广，不仅仅讲授Office的操作，而且可以结合客户的生产管理实际，设计出结合管理的Office课程。上课思路清晰，耐心对待每一位学员，学员满意度到达95%。