行政管理者工作效率提升训练营

招生对象:

各级助理和秘书：总裁（总经理）秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理（助理、主管、文职人员等)

课程介绍:

第一天课程：6.5小时

前言：通过行政工作者定位解读让我们看到几个关键词：协助、日常事务、提供参谋建议、沟通协调、桥梁关系，这是行政工作特殊性的解读，他必定是完成领导目标为先，协助统筹协调更多的事务性的工作，如何通过自我认识提升工作效率，让企业沟通桥梁更加有效、可靠、稳健？是课程学习的重点内容。

模块一如何成为领导身边优秀助手？3小时

?今天我是单位的形象代言人；你的声音、行为方式、内心结构展示工作的能力。

?领导需要什么样的优秀助手？通过对领导的需求分析，不同层级助理的定位进行自我评价，提升自我能力塑造，与领导需要的工作能力做深度匹配。

?了解我的工作优势与工作行为风格；通过行为测评，分析过去三至六个月你的行为风格与工作优势，并给予您针对性的建议和指导。

?我们单位对行政岗位的职责要求解读与分析；努力与敬业是关键，针对每个单位的需要分享行政岗位的职责，清晰任务，明确工作目标。

?案例分享：做个温暖的行政管理者：心细周到、积极的态度、良好的人际关系。

?本模块总结：如何提高行政工作效率的有效途径与办法？

?聊天十分钟：说说你的不适应及问题分析。

模块二行政职场沟通习惯的建立3.5小时

?行政沟通的意义：和谐、积极的桥梁关系

?常见沟通方式的习惯与比较：人们常用自己擅长的方式沟通，同样关注自己说什么。

?沟通自我提升的方法与技巧，练习说提问的技巧；

?与不同个性领导、同事相处之道；创造积极的语言结构，与不同领导风格的领袖交往，学习倾听，了解领导表达的意思与重点，职业化的总结与归纳。

?与你的上司职业沟通练习：安排任务时、汇报工作时、建议时、遇到情绪时；

?案例分析：分组讨论、实景演练、自检沟通思维方式，并改善方案。

?学会接纳、阐述、建议的积极沟通方式，重点在合理化建议的智慧点的选择，学习身心合一的语言格局；

?积极的语言格局的塑造与练习；

?电话沟通的技巧：接听电话的基本原则，接听电话的几项注意事项；

?案例分析：如何处理不明来电

?本模块总结：与领导相处的时间，学会虚心请教，交流汇报要简要，内容真实详尽，与领导关系简单，尊重上司，学会为他救场。

?组建秘书班班委，选举班长与班委，更好的为同学们提供后续服务。

第二天课程：6小时早上学习保健手部穴位操

模块三我的系统工作统筹与时间管理5小时

?了解压力环境下我的时间管理模式：这是何澜老师独家版权的压力环境下我的时间管理模式的测评工作，看到你的时间管理模式瓶颈与问题。

?行政运营管理的时间管理的思路与工作方式；

?行政岗位工作特点与时间管理分析:前台接待、司机、保安、清洁工等；

?行政事务性工作的内部分工的办法与要领；

?集团电话管理；

?食堂管理的管控要点；

?办公费用成本的管理与控制；

?员工的应急安全保障；

?企业文化建设与员工激励的技巧分享；

?危机处理：单位突发事件预防，提升对问题的预见性；

?突发事件处理原则；

?突发事件处理程序与技巧

?办公室危机处理能力提升方法。

?我的时间管理的瓶颈与问题？察觉自我精力管理状态；

?自我提升与发展：职场领导能力的培养与养成

?本模块总结：两天中学习到提高工作效率的方法、我立刻要行动和改变的是什么？建立改善监督机制。

模块四面对压力环境，提升我的抗压力1、5小时

?我在社会环境中角色的扮演和自我认识；

?认识我的压力状态；认识争吵；

?饮食减压、音乐减压、睡眠减压、运动减压等内容体验；

?心灵冥想：学会接纳；（二十分钟）

?面对挫折，依然快乐的八大秘诀。

?本模块总结：职业秘书职业修炼。

讲师介绍:

何澜

教 育 背 景

何澜老师：职业竞争力训练专家、银行业客户服务提升培训咨询专家。

? 华东师范大学心理学硕士

? 浙大求是研究院高级讲师、首席人才测评师；清华大学特邀讲师；浙江金融职业学院特邀讲师；浙江省中小企业高级创业指导师；

? 中华讲师网2010年度品牌讲师；第七届中国百强培训师；

? 浙江电视台经视频道《非常董事会》专家评论员。

工作经历

何澜老师职场生涯精彩动人,曾历任多家企业、政府单位高管：

? 浙大网新软件产业集团（上市公司）总裁助理；

? 某国有银行绍兴分行行长助理；

? 中国银联浙江分公司华彩俱乐部总经理

? 浙江省中小企业局创业辅导中心主任；

? 浙江正元智慧科技有限公司独立董事。

授课特色

? 何澜老师课程与实际需求结合；学与练结合，提升学习成果；提倡团队精神，提升学习习惯；学员积极参与，营造竞争氛围，创造愉悦课程氛围。

? 被学员誉为“最具亲和力和感染力的培训师”