企业的各类办公人员,Excel初学者和爱好者。
课程收益
1.树立正确的Excel企业管理应用理念
2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3.掌握常用Excel数据管理和分析工具
4.掌握最常用的数据管理和处理函数
课程大纲
主题主要内容
第1部分Excel表格的标准化和规范化?
从管理的角度审核表格
表格常见错误解析
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
系统导入数据的标准化规范化(数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行)
本节总结和测验
第2部分快速、准确、高效输入各类数据
1.正确处理日期和时间数据
日期和时间的正确输入设置日期的显示格式快速修改非法日期
常用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
实际应用案例(处理重复的刷卡数据;设计动态的考勤表)
2.数字的两种保存方式
处理文本型数字和纯数字
快速转换数字格式
特殊编码的输入与处理
3.使用数据有效性控制规范数据输入
一般用法
输入序列数据
多重限制输入数据
保证数据完整性
4.各种输入数据技巧
5.本节总结和测验
第3部分数据的日常管理和分析?
1.排序和筛选的灵活应用
自定义排序和自定义筛选
筛选和排序的特殊应用
使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序
综合练习:快速制作工资条
2.使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
普通筛选的缺点
创建列表的基本方法和注意事项
列表的主要功能
把列表和数据透视表结合起来
3.创建简洁易观的数据分类汇总表格
创建分类汇总的基本方法和注意事项
创建多层分类汇总
美化分类汇总表格
4.使用组合创建分级显示,让繁琐的大型表格简洁和易读
自动创建分级显示
手动创建分级显示
5.使用条件格式跟踪标识特殊数据
使用条件格式应注意的问题
条件格式的使用方法
实际应用(自动美化表格;合同提前提醒;生日提前提醒等)
6.常用的3个函数及其各种应用
基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资)
基本的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;模糊分类汇总;累计值计算)
基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据;动态查找数据)
7.本节总结和测验
第4部分实用的数据处理工具
1.导入外部数据工具
制作动态的数据备份表
在不打开其他工作簿的情况下获取数据
2.MicrosoftQuery工具
从海量数据中提取关键数据
复杂条件下从单表中查找数据
复杂条件下从多个工作表中查找数据
汇总多个有关联工作表
将Excel与数据库和文本文件建立链接,并实时进行数据分析
如何解决数据量大、计算速度慢的问题?
3.本节总结和测验
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韩小良:
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
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