职场精英EXCEL和PPT实战操作班

招生对象:

需要进一步提升EXCEL和PPT操作技能的管理人员

课程介绍:

课程背景

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel与PPT是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel与PPT使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。

课程内容

EXCEL

目标：运用EXCEL中高级功能和技巧；管理并优化数据结构，进行高效的数据分析，报表统计

一、建表篇技巧

确保数据有效（准确）

→数据有效性设置→为什么会有一些不需要的行被打印出来？

二、数据安全篇

→指定单元格的保护→工作表的保护→工作簿的保护

→文件的整体保护→自动保存的设置

三、图表的高级应用

→图表特殊效果的制作→什么情况下用什么图表来表达更合适？

→组合图的制作→双轴图的制作

四、函数应用实例讲解

→公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用→函数嵌套实例讲解

→每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函

五、数据管理与分析

→数据的分列与合并安→自动排序与自定义排序

→自动筛选和高级筛选→建立嵌套分类汇总

→对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？

六、数据透视表

→根据向导建立透视表报告→添加或删除管理项目

→透视表数据的更新→自定义数据字段

→根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表

PowerPoint

一、设计技巧概述

PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则

二、幻灯片制作的基本技能

→界面介绍→各种视图方式介绍→创建新幻灯片

→幻灯片版面安排→大纲制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的风格修饰

→背景与文字的颜色搭配规则→幻灯片背景设置

五、功能强大的辅助手段

→插图规则→图形的使用→绘制图形→处理图形

→图片的使用→插入剪贴画→剪贴画的修改→更改方向

→艺术字的使用→新建艺术字体→艺术字体的修饰

六、其他Office组件的协作

→插入Excel图表→插入word表格→建立链接

七、动画效果的使用

→自定义动画效果的制作→图表动画→幻灯片切换动画

→运用动画方案一次性搞掂→几种特殊动画效果的实例演示

八、运用背景音乐

→插入音乐文件→定义音乐伴随时间

九、幻灯片放映技巧

→演示技巧→隐藏幻灯片→调整幻灯片放映顺序

→控制放映的各种快捷键→自定义放映

十、整体观感的调整技巧

→各种手段的整合统一→调整空间感、动感和秩序

讲师介绍:

● Office专业讲师

●深圳培训协会Office讲师团成员

●2004年9月通过美国项目管理学会ＰＭＰ认证

●2003年8月获得微软认证的MS Project讲师

●2003年3月获得微软MLC认证讲师资格

●2002年9月获得国家劳动与社会保障部与微软双认证Office XP讲师

●1999年2月获得微软认证Office2000讲师资格

●1997年10月获得武汉市教育局颁发的“中教一级”教师资格证

陈老师，PMP 从事教育培训十三年，十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。

1999年底开始讲授MS　Office课程，以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率为乐趣，先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课，受到学员的一致好评。培训过OFFICE课程的学员单位有：宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、广东航运集团、广发银行等。

2003年开始，增加了新的科目：项目管理& Ms Project。并主讲微软课堂“现代化的项目管理&Project 2002/2003”，近三年来在EPM方向上投入较多，成为企业项目管理EPM解决方案顾问。

授课特点：

1.擅长于将软件的功能与实际应用紧密结合，学以致用，融会贯通

2.形象生动，易于理解和接爱

3. 重视学员的感受和反馈，能够在课堂上及时调整课程的节奏和内容，确保学员学有所得。