培训对象:
企业中基层职场办公人员
课程介绍:
课程背景：
传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。
然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：
1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案;
2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力;
3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决;
4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦;
5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。
本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。
课程收益：
利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写;
利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写;
让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告;
不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作;
利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板;
掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰。
课程特点：
操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。
实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。
附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。
幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。
课程大纲：
导入：AI概述及基础应用
一、认识人工智能
1. 什么是AIGC?它和ChatGPT有什么区别?
2.全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. 人工智能当前发展的情况?
4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题?
二、目前国内主流AI工具介绍
1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1)智能文案AI工具
DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
2)PPT制作AI工具
WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
3)文生图及图生视频AI工具
即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4)音视频解析及文档校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1)提示词是与AI沟通交流的关键
2)如何写好提示词
3)提示词通用框架模型
第一讲：AI在word中的应用
一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
用AI工具进行文案创作的3种方式
1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。
案例演示：AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容
常用3类长篇文稿提取需求
1. 对培训课程学习内容进行分析总结
2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论
案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
三、Word中掌握这些神操作让你如虎添翼
1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书
2-利用邮件合并功能制作工资条
3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签
4-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
第二讲：AI在Excel中的应用
应用一：让AI帮助我们提取与分析数据
数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
案例演示：《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
应用二：让AI帮助我们整理与补充数据
数据整理补充的两个常见场景
1. 不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
2. 杂乱数据分类整理
案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
应用三：用Excel在图片中提取数据
根据图片提取数据
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
所用工具：WPS
操作要点：上传文件(或内容)-WPS-图片转文字&图片转表格
应用四：利用Excel进行数据智能处理
Excel智能填充的四个常用方法
1)实现从摘要中提取销售数据
案例演示：在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量
2)实现会计科目信息快速拆分
案例演示：在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离
3)实现多列数据智能合并
案例演示：将地址信息中的省份、地市内容进行合并
4)实现对数据智能加密
案例演示：对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密
以上四个案例所用工具：Office Excel与WPS表格
操作要点：给出样本-快速填充、智能填充
应用五：利用AI工具分析处理数据
多表数据关联匹配
案例演示：人事档案表、销售订单情况表
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
应用六：借助AI编写Excel函数公式
通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 根据总分获取排名信息
2. 根据打分获得最终得分
3. 完成数据智能拆分
案例演示：考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具、WPS AI(表格)
操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代
应用七：利用AI编写VBA代码
在Excel中编写VBA代码的三种应用
1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹
案例演示：各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹
所用工具：智能文案AI工具
操作要点：明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代
第三讲：AI时代下的PPT制作思维
一、如何利用AI工具快速制作PPT
1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示：
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例
三、利用AI工具生成图片or视频
文生图、图生视频
1. 国内主流文生图及图生视频工具应用
1)文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2)图生视频工具：即梦AI、智谱清言
简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
2. 智能抠图工具应用
1)佐糖
2)removebg
案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
讲师简介:
张韦韦老师
办公软件应用实战专家
12年办公类课程授课经验
微软MOS Excel专家级认证
淄博职业学院会计学院产业教授
淄博职业学院技术特派员
淄博高新技术产业开发区十大金牌工人
国际财务管理师
在职：山东祥顺财税服务有限公司 | 业务总监
曾任：天津祥顺财税服务有限公司 | 副总经理
曾任：航天信息科技公司(淄博分公司)(央企) | 平台事业部副总经理
曾任：山木教育集团 | 分校长
擅长领域：Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……
实战经验：
1)丰富的PPT演示设计经验：带领团队累计为政府及客户设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+;多次受邀为山东省税务局、山东各地市税务局、财政局、淄博市中心医院、招商银行等多家单位设计演讲PPT，累计制作页数超30000+。
2)丰富的办公软件授课经验：张韦韦老师在大型央企任职时间超过10年，有12年办公类课程授课经验，常年为公司内部职工举办Excel、PPT演示设计等系列专项课程培训，大幅提升了内部职工的办公效率，并先后为企事业单位进行办公类课程系列公开课及企业内训300+场，已帮助上千家企业职场办公人员提升办公效率。
部分咨询/其他项目：
01-为化工行业客户淄博新能工贸提供办公应用项目咨询并设计整体方案，使用Excel数据分析工具及函数成功解决了客户原料及产品库存不准确、产成品成本计算不准确等问题，实现了原料、产品库存自动计算、多种产成品成本的自动计算，提升了精确率与高效率，目前客户仍然在使用;
02-为某电商客户设计的绩效考核项目方案，利用Excel与PowerQuery工具结合，实现了各电商平台销售数据的半自动化统计计算,每年为客户节省人工费用近20万元;
03-为淄博职博职业学院会计学院应届毕业生讲授财税岗位办公技能实训课程，累计培训应届毕业生人数达5000+，提升了毕业生的就业职场竞争力，受到学院领导好评;
04-多次受邀为大型智能制造行业客户(上市公司)-新恒汇电子科技举办办公软件操作技能训练营课程，通过系统、持续的培训与辅导，使参训员工在Excel数据分析处理效率方面有了大幅提升;
05-为化工行业客户淄博智信实业举办为期两个月的WPS办公技能训练营课程，内容涉及文档排版、Excel数据分析、PPT设计、AI赋能办公软件等内容，参训员工已能根据自身岗位所需要技能需求，熟练掌握表格设计、文档排版及相应数据分析技能，并应用于实际工作中;
06-多次受邀为多个政府部门制作会议演讲PPT，累计设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+;
主讲课程：
《AI助力职场精英提升办公效率》
《word高效排版文档处理技术》
《Excel高效数据分析技术与数据可视化》
《Excel数据分析神器-Power Query》
《职场办公精英必备的Excel操作技能》
《Excel在财税管理中的应用》
《PPT设计思维》
授课风格：
通俗易懂：拒绝复杂，多种方法主张只用最简单的操作来解决工作中遇到的问题。
幽默风趣：用丰富、生动活泼的课程案例，让课堂学习氛围轻松愉快、不再枯燥。
实用性强：十余年的企业授课经验，课程案例更贴近实战，即学即用。
配套练习：配套练习+授课录屏，更方便复习巩固。
部分服务客户：
政府、银行、学校：山东省税务局、淄博市税务局、齐鲁化学工业区税务局、淄博职业学院、招商银行、兴业银行、建设银行……
电力通讯与交通：南方电网、中国联通、中国移动、山东高速、泰和公路……
新材料：奔朗新材料、隆华新材料、山东文远环保、凯创节能、鲁铭耐火、金晓阳生物科技……
生产制造：金晶集团、东佳集团、瑞阳制药、齐鲁石化、安得医疗、新恒汇电子、旺泰科技、佳能科技、七河生物、巧媳妇食品、智信实业、凤阳彩钢板、针巧经编、宇辰塑胶、新能工贸……
商贸：聚米集团、卓创资讯、世纪车行、宝达集团、志博远国际贸易……