现代企业档案管理全流程专业规范与业务实操实务

类别:人力资源      编号:KC116751

  • 开课日期培训天数上课地区状态
  • 2022年06月17-18日2天广州市已过期
  • 2022年09月28-29日2天成都市已过期
  • 2022年10月22-23日2天深圳市已过期
  • 原价:¥4200优惠价:¥3990

    招生对象:

    各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等。

    课程介绍:

    课程大纲:

     引子:档案丢了、档案泄密了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

    第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

    第一讲、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

    1.1现代企业管理新模式新特点

    1.2现代企业价值链中的档案分布及识别与档案管理的本质认识

    1.3档案管理的新形势新国策-新《档案法》施行及十四五企业档案管理形势与挑战

    1.4现代企业档案管理的法定责任与角色任务新《档案法》解读

    案例分享:1)现代企业管理特征2)企业知识分布与识别3)档案工作国策解读分享

    第二讲、现代企业档案及档案管理基础原理与知识概述

    2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

    2.2现代企业档案及其特点和其与企业知识的关系

    2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

    2.4现代企业档案的基本类型及特征

    2.5现代企业档案管理的发展新趋势:数字化的发展趋势

    案例互动:现代企业档案管理的价值及其意义体验

    第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别

    3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点

    3.2企业档案资料归档节点识别

    1)企业纸质档案资料归档节点识别

    2)办公自动化及其他业务系统的归档文件资料归档节点识别

    案例与互动:1)企业档案产生的生命周期及流程节点识别2)档案价值的构成分享   

    第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

    4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

    4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

    4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

    案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例

    第二篇:基础实务与全生命周期及全流程规范操作篇

    第五讲、企业档案的产生识别及收集、分类、组件组卷

    5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷的规范及定义

    5.2档案的产生识别及收集鉴别

    5.3档案的组件和组卷

    5.4档案的排列编页

    案例互动:1档案的收集识别 2)件与卷的关系互动

    第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

    6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

    6.2档案立卷的原则和方法

    6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

    6.4案卷的整理五步法及装订要领

    1)档案装订标准尺寸及国标解读2)整理五步法 3)案卷数字化编码标识案例

    第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

    7.1档案的著录及其内涵及著录要领

    7.2档案的卷盒规格及装盒要领

    7.3档案的入库上柜(架)及排柜要领

    案例互动:1)著录目录表 2)排柜案例

    第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理

    8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

    8.2档案库(室)的规划基本要领及要求

    8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

    8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

    8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

    案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

    第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

    9.1企业档案日常保管维护要领

    9.2企业档案的应用与管理要领

    9.3企业档案的到期鉴定与销毁

    案例互动:1)档案的保管维护制度范例2)到期鉴定销毁制度

    第三篇:企业相关专项档案实务篇

    第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

    10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

    10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范

    10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领

    10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法

    10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管

    10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁

    案例互动:1)员工档案资料分类 2)最新国家相关规范条例解读

    第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

    11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类规范

    14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

    14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

    11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

    14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

    案例互动:1合同(客户)档案案例 2)信息化数字化编码标识互动

    第十二讲、企业工程项目档案管理实务

    12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

    12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

    12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

    12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

    12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

    12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

    12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

    12.8工程项目档案移交入馆与对接要领

    案例互动:1)建筑工程项目档案最新国标GBT50328及相关规定解读

    2工程档案形成特点及识别互动3)影响预结算的资料识别4)设计图纸的管控规范

    第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

    第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

    13.1档案信息化及其发展回顾

    13.2企业档案管理信息化及其前提

    13.3企业档案信息化建设核心内容概述

    13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

    13.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

    互动与案例:1)档案管理信息化建设国家相关规范解读2)企业档案电子化的案例

    第十四讲、企业档案管理数字化概述

    14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

    14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

    14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

    14.4企业档案数字化的基本方法

    14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

    互动与案例:1档案数字化国家规范标准解读2)档案数字化的全流程管控案例分享

    第十五章、企业数字化档案管理实务精要

    15.1企业传统实体档案的数字化概述

    15.2企业电子文档的数字化规范要领

    15.3电子档案电子文件元数据标准解读

    15.4数字化文档管理系统的功能及关键规范

    15.5档案数字化管理的安全与保密策略与要领

    互动与案例:1数字化文档管理系统功能解读  2)电子文件元数据标准解读

    第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度体系构建

    第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

    16.1企业益化档案管理管理目标提取与设计

    16.2企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

    16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

    案例互动:1档案管理目标设计2)可视化全流程范例

    第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

    17.1企业档案管理全流程操作标准设计要领

    17.2企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

    案例互动:档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

    Q&A:学员问题解答

    讲师介绍:

    博文老师

    资深管理顾问

    资深人力资源实战专家

    高级会计师

    管理学硕士、金牌讲师;

    世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家;

    国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。

    有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。

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