人力资源部门员工
课程背景:
企人力资源是一个企业中使用Excel最多的部门之一。从员工档案管理,招聘管理,到考勤,薪酬,培训,绩效,每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让HR专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的HR从业人员,就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。
课程收获:
掌握HR工作中常用的Excel知识和方法
把在Excel上花费的哦你工作时间缩减80%
工作中遇到问题,可以独立的快速找到解决方法,并快速完成工作
课程大纲:
第一单元基础知识:数据输入与整理
1.快速数据输入技巧
2.掌握Excel中的数据格式和类型
3.常用快捷键
4.Excel常用界面操作(查找与替换,定位,选择性粘贴,各种复制粘贴方式)
5.避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法
6.HR数据清洗:发现并清除数据中的错误
第二单元基础知识:公式及常用函数应用
1.Excel公式基础
2.常用文本函数
3.常用日期函数
4.常用计算汇总函数
5.排名函数
6.查找函数
7.其他函数
第三单元基础知识:数据分析及报表制作
1.数据透视表的创建和使用
2.数据透视表的布局和格式化
3.数据透视表的排序
4.数据透视表中的计算
5.使用切片器
第四单元用Excel进行考勤管理
1.建立考勤管理的Excel模板
2.考勤制度数据化
将公司制度规定的加班,迟到早退,请假休假,工资奖金等制度数据化
3.考勤机导出数据的处理
4.加班,迟到早退,请假休假时长的计算
5.将日常打卡数据和考勤制度数据结合
6.制作每月考勤报表
7.考勤分析
8.考勤工作的自动化
第五单元用Excel进行招聘管理
1.建立招聘管理模板
2.创建招聘管理基础表:应聘人员档案表,招聘需求表。
3.将网络简历/Word简历/PDF简历自动导入应用人员档案表
4.创建招聘实用表格:面试评估表
5.跟踪招聘过程,监控招聘进度
6.自动制作应用人员评估报告
7.筛选分析面试评估信息
8.自动发送面试/入职通知邮件
第六单元绩效评估与人才盘点
1.用Excel绩效评估表
a)设计并创建绩效评估表
b)合并回收的绩效评估表
c)汇总分析绩效评估结果
2.用Excel进行九宫人才盘点
3.案例分析:一个360评估的实施案例
4.案例分析:一个九宫人才盘点的工具
第七单元薪酬管理
1.创建工资模板的注意事项
2.离职,入职,转正,调岗,调薪员工的处理
3.将考勤数据导入工资表
4.绩效数据的计算与导入
a)根据业绩计算绩效奖金
b)将绩效奖金数据导入工资表
5.工资计算中的公式和函数:
a)最简单的所得税计算公式
b)月中离职/入职/转正/调岗调薪的工资计算
6.快速制作工资条
a)打印工资条
b)自动邮件发送工资条
7.案例分析:根据公司规划进行全员(或部分员工)调薪
8.薪酬分析
第八单元档案管理
1.创建档案管理模板
a)创建规范的档案管理表
b)记录所有的员工变动信息:入职,转正,调岗,调薪,离职等
2.自动生成每月部门人员统计表
3.查询并生成每位员工公司的详细变动情况
4.员工生日提醒的各种方式及使用场景
李栋
回归线培训与发展咨询中心讲师,首席咨询师
微软认证工程师(MCSE,MCDBA)
微软认证讲师(MCT)
可口可乐长期数据咨询顾问
金山WPS讲师认证(KOS)
李栋老师毕业于清华大学数学系,长期从事数据处理与数据分析工作。自2003年起,致力于在企业中使用Excel进行数据处理工作的分析和研究,独创了“企业Excel工作的标准模式”,可以帮助企业员工大幅提高数据处理的工作效率和质量。
李栋老师擅长数据收集、数据整理、数据分析以及数据可视化等培训。得益于本人多年的数据分析处理的实战经验,在授课中全部采用真实的案例,讲授的是在实战中最有用的方法,培训效果显著,为广大受训学员所赞誉。