HR的Excel

天数:2 天   类别:人力资源   课程编号:

NX85413

培训对象:

人力资源部门员工

课程介绍:

课程背景:

企人力资源是一个企业中使用Excel最多的部门之一。从员工档案管理,招聘管理,到考勤,薪酬,培训,绩效,每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让HR专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的HR从业人员,就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。

课程收获:

掌握HR工作中常用的Excel知识和方法

把在Excel上花费的哦你工作时间缩减80%

工作中遇到问题,可以独立的快速找到解决方法,并快速完成工作

课程大纲:

第一单元基础知识:数据输入与整理

1.快速数据输入技巧

2.掌握Excel中的数据格式和类型

3.常用快捷键

4.Excel常用界面操作(查找与替换,定位,选择性粘贴,各种复制粘贴方式)

5.避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法

6.HR数据清洗:发现并清除数据中的错误

第二单元基础知识:公式及常用函数应用

1.Excel公式基础

2.常用文本函数

3.常用日期函数

4.常用计算汇总函数

5.排名函数

6.查找函数

7.其他函数

第三单元基础知识:数据分析及报表制作

1.数据透视表的创建和使用

2.数据透视表的布局和格式化

3.数据透视表的排序

4.数据透视表中的计算

5.使用切片器

第四单元用Excel进行考勤管理

1.建立考勤管理的Excel模板

2.考勤制度数据化

将公司制度规定的加班,迟到早退,请假休假,工资奖金等制度数据化

3.考勤机导出数据的处理

4.加班,迟到早退,请假休假时长的计算

5.将日常打卡数据和考勤制度数据结合

6.制作每月考勤报表

7.考勤分析

8.考勤工作的自动化

第五单元用Excel进行招聘管理

1.建立招聘管理模板

2.创建招聘管理基础表:应聘人员档案表,招聘需求表。

3.将网络简历/Word简历/PDF简历自动导入应用人员档案表

4.创建招聘实用表格:面试评估表

5.跟踪招聘过程,监控招聘进度

6.自动制作应用人员评估报告

7.筛选分析面试评估信息

8.自动发送面试/入职通知邮件

第六单元绩效评估与人才盘点

1.用Excel绩效评估表

a)设计并创建绩效评估表

b)合并回收的绩效评估表

c)汇总分析绩效评估结果

2.用Excel进行九宫人才盘点

3.案例分析:一个360评估的实施案例

4.案例分析:一个九宫人才盘点的工具

第七单元薪酬管理

1.创建工资模板的注意事项

2.离职,入职,转正,调岗,调薪员工的处理

3.将考勤数据导入工资表

4.绩效数据的计算与导入

a)根据业绩计算绩效奖金

b)将绩效奖金数据导入工资表

5.工资计算中的公式和函数:

a)最简单的所得税计算公式

b)月中离职/入职/转正/调岗调薪的工资计算

6.快速制作工资条

a)打印工资条

b)自动邮件发送工资条

7.案例分析:根据公司规划进行全员(或部分员工)调薪

8.薪酬分析

第八单元档案管理

1.创建档案管理模板

a)创建规范的档案管理表

b)记录所有的员工变动信息:入职,转正,调岗,调薪,离职等

2.自动生成每月部门人员统计表

3.查询并生成每位员工公司的详细变动情况

4.员工生日提醒的各种方式及使用场景

讲师简介:

李栋

回归线培训与发展咨询中心讲师,首席咨询师

微软认证工程师(MCSE,MCDBA)

微软认证讲师(MCT)

可口可乐长期数据咨询顾问

金山WPS讲师认证(KOS)

李栋老师毕业于清华大学数学系,长期从事数据处理与数据分析工作。自2003年起,致力于在企业中使用Excel进行数据处理工作的分析和研究,独创了“企业Excel工作的标准模式”,可以帮助企业员工大幅提高数据处理的工作效率和质量。

李栋老师擅长数据收集、数据整理、数据分析以及数据可视化等培训。得益于本人多年的数据分析处理的实战经验,在授课中全部采用真实的案例,讲授的是在实战中最有用的方法,培训效果显著,为广大受训学员所赞誉。

相关内训课

数据为王_你不得不会的ex曹兴华 业务驱动下的战略HR管理实 HR工作者的转型与突破_站 合格的HRBP的养成周到户 企业中的Excel 2.0 财务人员的Excel