企业中的Excel 2.0

天数:3 天   类别:企业经营   课程编号:

NX85411

培训对象:

各部门基层员工;行政,HR,财务,市场等部门骨干员工;基层管理者

课程介绍:

课程背景:

企业中的任何一个岗位的工作,都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理,招聘管理及分析,到预算及财务分析,从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪,Excel都可以起到非常重要的作用。这其中,大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成,有一些需要学习复杂一些的函数和技巧,还有的需要结合数据透视表和其他功能一起使用。当然,更重要的是需要结合具体的工作方法,并且遵守一些良好的工作规范。

与1.0相比,本课程在技术之外,增加了大量的关于函数和技术在实际场景中的使用方法和规范,更加接近实际,可以更好的做到学有所用。


课程收获:

真正掌握Excel的使用方法和诀窍。

像一个真正的Excel高手一样工作。

工作中遇到问题,可以独立的快速找到解决方法,并快速完成工作


课程大纲:

注:其中第二单元侧重于函数应用

第一单元数据收集及整合

1.快速数据输入技巧

2.掌握Excel中的数据格式和类型

3.避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法

4.案例分析:创建员工绩效评估表

5.如何导入文本文件存储的数据

6.合并多个工作表或文件存储的数据。


第二单元数据清洗与处理,Excel函数及其应用场景

1.强大的数据处理工具-查找与替换:在各种场景中使用查找和替换快速完成工作

2.案例分析:排序的方法及排序的妙用

3.Excel的智能处理工具:闪电填充

4.常用文本函数的用法及在实际场景中的应用

5.常用日期函数的用法及在实际场景中的应用

6.查找函数及实际工作中的查找场景

7.汇总与计数函数及实际工作中的计数场景

8.实际工作中的重复值处理

9.实际工作中的提醒——各种提醒方式及实现方法

10.如何检查并快速处理Excel数据中的错误

11.逆透视的使用方法和应用场景

12.数据清洗方法综合讲解

13.使用超级表


第三单元数据分析及报表制作

1.数据透视表的创建和使用

2.数据透视表的布局和格式化

3.数据透视表的排序

4.数据透视表中的计算

5.使用切片器

6.案例分析:用数据透视表制作工作中常用的分析报表


第四单元数据可视化呈现

1.案例分析:高可用性报表的要求、规范及实现方案

2.案例分析:利用条件格式进行可视化呈现

a)热力图

b)子弹图

c)甘特图

d)当条件格式遇上数据透视表

3.专业图表和普通图表的区别

4.几种常用的专业图表的实现方式

a)波士顿矩阵

b)交互式图表

c)会说话的图表

d)阶梯图

e)旋风图

f)手风琴图表

g)排名变化图表

h)子弹图

i)华夫饼图


第五单元一些特殊的实际工作的实现方式

1.组织结构图的快速制作及自动刷新

2.流程图的快速制作及自动刷新

3.用地图展现数据的几种实现方法(适合各种Excel版本)

4.如何对比两个文件的差异

5.如何提高Excel的运行速度

讲师简介:

李栋

回归线培训与发展咨询中心讲师,首席咨询师

微软认证工程师(MCSE,MCDBA)

微软认证讲师(MCT)

可口可乐长期数据咨询顾问

金山WPS讲师认证(KOS)

李栋老师毕业于清华大学数学系,长期从事数据处理与数据分析工作。自2003年起,致力于在企业中使用Excel进行数据处理工作的分析和研究,独创了“企业Excel工作的标准模式”,可以帮助企业员工大幅提高数据处理的工作效率和质量。

李栋老师擅长数据收集、数据整理、数据分析以及数据可视化等培训。得益于本人多年的数据分析处理的实战经验,在授课中全部采用真实的案例,讲授的是在实战中最有用的方法,培训效果显著,为广大受训学员所赞誉。

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