正确的做事与时间管理密码

天数:2 天   类别:个人技能   课程编号:

NX79705

培训对象:

职场中期待高效管理自己时间的人

课程介绍:

课程背景:

每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间?

“时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。

如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,创造一天>24小时的高效结果是本课程的重点所在!

课程目标:

帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,更娴熟地掌握时间管理技巧,减少时间的浪费,学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后,您将懂得为什么时间管理的力量如此强大,从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。

课程导入:

1、时间管理与不确定性

2、时间管理的本质就是自我管理

3、“你不理时间,时间也就不理你”

一、做正确的事与正确的做事

(一)德鲁克:做正确的事与正确的做事

案例故事:

1、“摘苹果”的启示

2、“上错车”的反思

(二)做正确的事与正确的做事的矩阵分析

现场练习:解剖自己的工作过程和结果

(三)工作到位的七个关键维度

现场演练:

(四)职场人的时间管理导航

1、何谓“时间”

2、时间的特性

3、什么是“时间管理”

案例分享:德鲁克的时间管理方程式

(五)谁偷走了我的时间

1、寻找东西

2、懒惰

3、工作断续

4、高估个人能力

5、偶发延误

二、工作成效的行为原因分层模型分析

(一)陈春华:“60%的员工都在无效工作!”

(二)行为原因分层冰山模型的深度解析

(三)工作成效与职场工作成效的效能

1、技能:会做/能做

2、知识:知道为什么做

3、价值观:因为重要、所以做

4、自我定位:是我该做的

5、驱动力:我要做

6、人格特质:我天生就是做这个的

(四)员工“瞎忙”的8大原因

1、流程有待完善

2、制度支持度不力

3、监管不到位

4、技术手段不匹配

5、员工的职业素质不高

6、企业主管的管理能力有限

7、“忙”文化的导向作用

8、企业战略定位及方向有问题

三、设定目标:高效时间管理的秘诀

(一)史蒂芬柯维的人类四大天赋潜能

(二)习惯:提高时间管理效能的关键

(三)习惯养成的三圈模型图

(四)努力扩大你的影响圈

(五)高效时间管理的三大工具

1、用“四象限原理”规划时间

情景体验:设定目标与时间规划

实战体验:高效管理者的时间管理方法

案例分享:不加班的秘密

2、用“80/20法则”分配时间

实战工具:番茄时间管理法

关键技巧:克服工作中时断时续的三个小技巧

案例体验:别让互联网盗用你的时间

3、用“ABC控制法”使用时间

实战工具:ABCDE工作分类工具

案例体验:用Gmail实现时间有效管理

四、制定计划:高效时间管理的规划

(一)精准制定计划

1、计划的种类

2、计划的形式

3、计划指南

4、会议计划

5、制定计划的工具

6、计划的控制

(二)明确分派任务

1、分派的观念

2、明确分派内容

3、合适的人选

4、分派计划

5、有效的分派指南

(三)杜绝拖延

1、为何拖延

2、拖延的形式

3、改正行动

五、实现高效:高效时间管理的管控

(一)处理干扰

1、干扰的种类

2、防止干扰

3、处理干扰

4、办公桌管理

(二)提高个人效率

1、有效地沟通

2、如何有效地沟通

3、减缓压力

4、吸收和运用新技术

5、写日记的法则

6、时间管理技能

总结和落地指南

学习要点回顾

课程结束后的行动计划

讲师简介:

王伟

王伟BOWEN WANG

华东师范大学(ECNU)教育学博士

“五钻”TTT内训师阶梯成长项目教练

企业培训体系搭建辅导导师

企业学习力设计教练

国家注册企业培训师

ATTT国际职业培训协会 授权教练

美国领导力发展中心 认证讲师

组织领导力发展实战训练专家

行业经验 BACKGROUND

近十年跨国、跨行业管理和咨询经验,曾任大唐移动通信、联芯科技、同策房产等多家集团培训经理、培训总监、高级人力资源总监职务,拥有大型国有企业、央企、外企及集团化公司的学习与发展运营及管理经验。

长期从事大型企业的人才发展与组织学习管理运营工作,并将这些理论知识及经验与企业的人才培养实践进行了有机的结合,在企业人力资源管理、培训体系构建及运营管理、中高层职业经理人的职业化培养、员工职业化训练、团队建设、高效沟通以及团队执行力等专业领域积累了丰富的实践经验。

近年来,独立或与培训机构合作完成了多项中高层经理人管理能力提升的学习发展项目,基于知识管理的核心理念,帮助企业沉淀、梳理、更新、创新了人才培养所需要的成功管理经验,采用多种人才培养方式及手段,以精准高效能目标位导向,将学员的管理能力培养与工作的真实情境相结合,真正达到了知行合一,学以致用的目的。

独特的教学方法,赢得了学员的广泛赞誉,客户满意度一直保证在90%以上,成为很多企业长期的合作伙伴,被诸多企业评价为满意度最高,最注重结果的实战培训师。

专业背景 PROFESSIONAL

具备企业人力资源管理、教育学、课程与教学论等方面的专业背景,专注并系统研究了柯氏四级培训效果评估技术,能够基于业务结果实现的维度帮助企业规划设计学习与发展体系,运用6D技术完整设计学习发展项目,在企业培训体系构建、人才发展培养体系、培训效果评估与转化积累了非常丰富的实战经验;

“会教就会学”是“五钻”TTT内训师培养项目的精髓,是王博士多年实践经验的积累、开发与设计第一人。该项目能够熟练运用教学设计的方法进行内训师的培训与培养,使内训师能够独立承担教学、愿意承担教学、乐于承担教学;

能够从岗位工作任务的分解与规划进行专业岗位课程地图的规划设计,回答并实现了课程来源的问题;能够结合互联网及智能手机的优势,改造企业传统的学习方式,将学员喜欢学习、愿意学习、参与学习。

个人风格 STYLE

坚持“做培训就是做激情,做激情就是做专业,做专业就是做责任”的价值观。在课堂教学时像剥洋葱一样帮助学员思考;像磁铁一样吸引学员互动;像周立波一样唤起学员的兴趣;像股市的推手一样激发学员的参与;像桥墩一样承担着培训的责任;专业、投入、睿智、幽默、激情、教学手段丰富、内容系统落地、互动体验感受;

体验与教练式的教学引导方式是课堂教学中运用最多的教学训练手法,坚信“答案不是培训师给的,而是学员自己发现” 的培训理念;

思维导图及各种培训道具与视觉化的培训工具越来越多地运用在课堂教学与训练中。

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